Изготовление бланков строгой отчетности Основные бланки строгой отчетности, которые непосредственно участвуют в образовательном процессе, - свидетельства, дипломы, аттестаты - являются защищенной полиграфической продукцией, что предусмотрено нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов государственной власти РФ и ее субъектов. Такая защита направлена на предотвращение полной или частичной их подделки. Продажу защищенной полиграфической продукции вправе осуществлять организации, имеющие лицензию на ее изготовление (пп. 17 Федерального закона N 128-ФЗ “О лицензировании отдельных видов деятельности“). Учреждения образования вправе приобрести бланки строгой отчетности у любого изготовителя, имеющего лицензию. При этом следует учитывать положения Закона N 94-ФЗ*(1). Строгой отчетности. Заявки на получение. На получение бланков. Документы об основном, общем и среднем, начальном, среднем и высшем профессиональном образовании печатаются централизованно по представлению Министерства образования и науки в Гознаке. Ежегодно образовательные учреждения представляют заявки на необходимое количество дипломов в соответствии с заключенными договорами в министерства и ведомства. Бланки квитанций строгой отчетности на получение платы за образовательные услуги от населения, трудовые книжки учреждение может заказать в любой типографии, которая занимается их производством и реализацией. Представитель учебного заведения по доверенности принимает изготовленные в типографии бланки по накладной и счету. К каждой партии бланков, поступающих из типографии, прилагается накладная (или другой сопроводительный документ). В ней указывают их наименование, серию, номера и стоимость. При приемке изготовленных бланков строгой отчетности проверяют их фактическое количество, сличают серии, номера бланков с данными, указанными в накладных. После оприходования бланков составляют акт приемки документов строгой отчетности. Контроль над сохранностью бланков строгой отчетности Руководство образовательного учреждения должно обеспечить контроль над сохранностью и правильным ведением бухгалтерского учета всех бланков строгой отчетности. Они должны храниться либо в специальной кладовой в металлических ящиках, либо в несгораемых сейфах под замком. В соответствии с действующим законодательством ответственность за организацию хранения бланков строгой отчетности несет руководитель учреждения или другие работники по его письменному указанию. ![]() ![]() Проверка бланков строгой отчетности, хранящихся у должностных лиц, проводится одновременно с ревизией денежных средств в кассе в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от N 40. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой отчетности необходимо проводить внеплановые контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования в сроки, установленные руководством учреждения. О выявленных расхождениях или недостачах документов строгой отчетности главный бухгалтер должен доложить руководителю учреждения для принятия мер. Сделать это нужно в письменном виде. Копии квитанций, корешки бланков строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в учреждении в упакованном виде в архиве или на складе в течение пяти лет, после чего они подлежат уничтожению на основании составленного комиссией акта, утвержденного руководителем учреждения. Некомплектные или испорченные документы строгой отчетности, а также изъятые из обращения подлежат списанию и уничтожению. В ходе данной операции составляется Акт о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816, утвержденной Приказом Минфина РФ N 123н*(2). В акте указывается количество и перечисляются номера испорченных и некомплектных документов. Их номера вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту о списании и уничтожении документов строгой отчетности и хранится в архиве образовательного учреждения. Среднее профессиональное образование Дипломы о среднем профессиональном образовании государственного образца, утвержденные Приказом Минобрнауки от N 333 “Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании“*(3), приложения к ним и академические справки также являются документами строгой отчетности. Их выдают выпускникам образовательных учреждений среднего профессионального образования, прошедшим итоговую государственную аттестацию в аккредитованном по соответствующим специальностям образовательном учреждении в соответствии с порядком, установленным Инструкцией N 6. Учет документов о среднем профессиональном образовании ведут по аналогии с документами о высшем профессиональном образовании в специальных книгах. Для регистрации выданных дипломов заводят такую книгу, которая прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у руководителя образовательного учреждения. Начальное профессиональное образование Бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним являются документами строгой отчетности. В органах управления образованием и образовательных учреждениях назначают лиц, ответственных за получение, учет и хранение бланков. Учет бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним ведут в специальных журналах. Испорченные при заполнении бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним списывают по актам. Их уничтожают в том же порядке, что и бланки дипломов в средних и высших профессиональных учебных заведениях. О пропаже бланков дипломов или свидетельств необходимо уведомлять органы внутренних дел. Бланки строгой отчетности, применяемые при оплате образовательных услуг Учреждения, оказывающие платные услуги, должны вести расчеты с населением в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ*(5) с использованием ККТ. Однако согласно п. 2 вышеуказанного закона организации вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ. В данный момент такой порядок установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от N 171. 5 этого положения бланк строгой отчетности должен содержать следующие обязательные реквизиты: - сведения об утверждении формы бланка; - наименование, шестизначный номер и серию; - код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации; - наименование и код организации, выдавшей бланк; - ИНН; - вид услуг; - единицу измерения оказания услуг; - стоимость услуги в денежном выражении; - дату осуществления расчета; - наименование должности, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации. Серия и номер на бланке проставляются его изготовителем. Их дублирование на бланке строгой отчетности, имеющем отрывные части, не допускается. Исключение составляют бланки, которые заполняются в двух экземплярах с использованием копировальной или самокопировальной бумаги. Бланки строгой отчетности являются первичными учетными документами. При их оформлении следует руководствоваться п. 9 Федерального закона N 129-ФЗ*(6), то есть бланки должны заполняться четко и разборчиво. Подчистки и исправления на них не допускаются. Учет бланков строгой отчетности, выдаваемых взамен кассовых чеков, ведется по их наименованиям, сериям и номерам в Книге учета бланков строгой отчетности по форме 0504045, утвержденной Приказом N 123н. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером учреждения, скреплены печатью (штампом). Бухгалтерский учет документов строгой отчетности Порядок ведения бюджетного учета документов строгой отчетности регулируется Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от N 25н (далее - Инструкция N 25н). Согласно ее требованиям документы, находящиеся в учреждении на хранении и выдаваемые под отчет, учитываются на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности“ в условной оценке 1 руб. За один бланк. Аналитический учет по счету 03 “Бланки строгой отчетности“ ведется по каждому виду бланков и местам их хранения. Ежемесячно формируется журнал по прочим операциям по счету 03 “Бланки строгой отчетности“, который подшивается вместе с первичными документами, подтверждающими их движение. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности целесообразно прописать в учетной политике учреждения, которая утверждается приказом его руководителя. В этом же документе следует указать перечень лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу бланков. С каждым из них заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ N 85*(7). Однако бланки строгой отчетности приобретаются по фактической стоимости по подстатье 226 “Прочие услуги“ ЭКР в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от N 168н.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
September 2018
Categories |